プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)
一般社団法人日本スポーツマンシップ協会（以下、「当協会」）は、当協会によって提供されるサービス（以下、「本サービス」）における個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」）を定めます。当社が、本ポリシー以外に、別途ポリシーを作成している場合は、当該ポリシーが適用されます。
なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）に準拠するものとします。
1. 個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用目的について
当協会は、個人情報を、次に掲げる利用目的（以下、「本利用目的」）の範囲内において、利用します。
- 本サービスの申込受付のため
- 本サービスに関する情報の提供及びご利用いただく本人へのご連絡のため
- 本サービスの提供のため
- 本サービスの企画及び利用等の調査に関するご連絡のため
- 当協会へのお問合せ・ご相談に対する対応のため
- 本サービスに関するご案内のため
- 委託元から受託した業務の履行のため
- 統計資料作成のため
- 採用活動のため
- 以上の各事項に関連する業務
当協会は、個人情報保護法又はその他関連法令により認められる場合を除き、本利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、あらかじめ本人の同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4. 個人データの取扱いの委託について
当協会は、本利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いに関する業務を外部委託する場合がございます。かかる場合には、あらかじめ当協会が別途定める基準に基づき、委託先の評価・選定を行った上、委託先に対する適切な監督を行います。
5．個人情報の管理について
当協会は、個人情報の正確性を保ち、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要な措置を講じます。【TMI：本項目自体はプライバシーポリシーに必ずしも記載しなければならないものではなく、特に以下の事項は、貴会の内部規則として、より詳細化したルールを制定・周知していただくべき事項ですので、本プライバシーポリシーからは削除させていただきました。】
6. 保有個人データの開示等について
- 開示等
当協会は、保有個人データの本人から、個人情報保護法の定めに基づき保有個人データの利用目的の通知の請求又は開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去若しくは第三者提供の停止の請求（以下、総称して「開示等」）を受けた場合は、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示等を行います。なお、開示等をしない旨の決定を行ったときは、本人に対しその旨を通知します。 - 当協会に対する開示等の請求は、下記8のお問い合わせ窓口記載のメールアドレスにて受け付けます。その他の方法による求め又は請求はお受けできません。
- 個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示等の義務を負わない場合は、(1)の規定は適用されません。
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お問合せ窓口ついて
当協会の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問、ご要望その他お問合せは、以下の窓口までお願いいたします。
E-mail: sportsmanship.jpn.com@gmail.com
お問い合わせフォーム
8. 組織・体制
当協会は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
2020年5月1日制定
個人情報の利用目的について
当協会は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
- 当協会は、事業及びサービス全般において、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス）を取り扱います。
- 契約の履行(各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの提供等)のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスに関する情報の提供および提案のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの企画および利用等の調査に関するお願い、連絡、回答のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービス、その他のお問合せ、依頼等の対応のため
- 各種セミナー・講座、審査登録活動、その他各種サービスに関する案内、回答のため
- 統計資料の作成のため
- 資材購入、部品調達等の連絡、お問合せのため
- 採用活動のため
- 会員、その他の方からのお問合せに対する回答のため
- 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
- その他一般事務の連絡、お問合せ、回答のため
- お問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
- 防災・防犯等の安全管理処置のため
- お客様から受託した業務等を行うため
以上
一般社団法人日本スポーツマンシップ協会協会
会長 代表理事 中村 聡宏